Términos de uso | Política de privacidad
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
BOYACÁ MILAGRO
02/09/26
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
OBJETO
La presente Política establece los criterios, procedimientos y condiciones bajo los cuales BOYACÁ MILAGRO, realizará la recolección, almacenamiento, utilización, circulación, actualización, consulta y, cuando corresponda, supresión de datos personales de los ciudadanos que voluntariamente suministren información al movimiento.
El tratamiento se realizará de conformidad con la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
PRINCIPIOS
El tratamiento de los datos personales se realizará observando, entre otros, los principios de:
a. Legalidad.
b. Finalidad.
c. Libertad.
d. Veracidad o calidad.
e. Transparencia.
f. Acceso y circulación restringida.
g. Seguridad.
h. Confidencialidad.
DATOS QUE PODRÁN SER RECOLECTADOS
Dependiendo de la finalidad específica y de la información que voluntariamente suministre el titular, podrán recolectarse datos como:
* Nombre y apellidos.
* Número de identificación.
* Fecha de nacimiento, cuando resulte necesaria y legalmente procedente.
* Municipio y departamento.
* Teléfono.
* Correo electrónico.
* Información necesaria para gestionar la participación ciudadana.
* Información relacionada con la participación en actividades del movimiento.
No se solicitarán datos que no resulten necesarios o pertinentes para las finalidades informadas.
DATOS SENSIBLES
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, determinados datos relacionados con la orientación, afinidad, pertenencia o participación política pueden constituir datos sensibles.
En consecuencia, cuando el tratamiento involucre datos de esta naturaleza:
1. Se informará expresamente al titular que se trata de datos sensibles.
2. Se informará la finalidad específica para la cual serán tratados.
3. Se advertirá que su suministro y autorización son facultativos.
4. Se solicitará autorización expresa cuando sea legalmente exigible.
5. Se adoptarán medidas reforzadas de seguridad y confidencialidad.
6. No se condicionará indebidamente el ejercicio de derechos del titular al suministro de datos sensibles.
La Ley 1581 de 2012 establece una protección especial para esta categoría de información. (Función Pública)
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
a. Gestionar el registro e inscripción voluntaria del ciudadano.
b. Identificar y administrar la información de las personas que manifiesten voluntariamente su interés en participar en las actividades del movimiento.
c. Facilitar la comunicación con los ciudadanos inscritos o participantes.
d. Informar sobre reuniones, encuentros, actividades, convocatorias y eventos.
e. Desarrollar actividades de organización y participación ciudadana.
f. Gestionar procesos administrativos, organizativos y de contacto propios del movimiento.
g. Cumplir obligaciones legales, administrativas, electorales o requerimientos de autoridades competentes, cuando exista fundamento jurídico para ello.
h. Atender solicitudes, consultas, peticiones, reclamos y demás requerimientos de los titulares.
i. Prevenir accesos, usos, modificaciones o tratamientos no autorizados de la información.
j. Realizar estadísticas internas y análisis organizativos, preferiblemente mediante información anonimizada o agregada cuando ello sea posible.
COMUNICACIONES
Cuando el titular lo autorice, sus datos de contacto podrán utilizarse para enviar información relacionada con las actividades, convocatorias, reuniones, eventos y comunicaciones propias del movimiento.
El titular podrá solicitar en cualquier momento el cese de determinadas comunicaciones, sin perjuicio de aquellos tratamientos que resulten necesarios para cumplir obligaciones legales.
PROHIBICIÓN DE USOS NO AUTORIZADOS
Los datos personales no serán utilizados para finalidades diferentes de aquellas informadas al titular y autorizadas por este, salvo que exista una habilitación legal que permita dicho tratamiento.
No se venderán ni comercializarán las bases de datos personales.
El acceso a la información estará limitado al personal, colaboradores, contratistas o encargados que necesiten acceder a ella para desarrollar las funciones autorizadas y dentro de los límites legales.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
BOYACÁ MILAGRO, adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables y apropiadas para proteger los datos personales contra adulteración, pérdida, consulta, uso, acceso o tratamiento no autorizado o fraudulento.
El acceso a las bases de datos estará restringido de acuerdo con las funciones y necesidades autorizadas.
CONFIDENCIALIDAD
Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales estarán obligadas a mantener la confidencialidad de la información que conozcan en ejercicio de sus funciones.
Esta obligación permanecerá incluso después de terminada la relación contractual, laboral o de colaboración, cuando corresponda.
DERECHOS DE LOS TITULARES
El titular de los datos personales tiene derecho a:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando esta sea exigible.
c. Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
d. Presentar consultas y reclamos.
e. Solicitar la revocatoria de la autorización y/o supresión de sus datos cuando legalmente proceda.
f. Acceder gratuitamente a sus datos personales.
g. Ejercer los demás derechos reconocidos por la Constitución y la legislación aplicable.
Estos derechos se encuentran contemplados, entre otras disposiciones, en la Ley 1581 de 2012. (Función Pública)
PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
El titular podrá presentar consultas o reclamos relacionados con sus datos personales mediante comunicación dirigida a:
BOYACÁ MILAGRO
Asunto: Protección de Datos Personales.
La solicitud deberá permitir identificar al titular, describir los hechos y la solicitud concreta y, cuando corresponda, aportar los documentos que la sustenten.
Las consultas y reclamos serán atendidos dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.
REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN
El titular podrá solicitar la revocatoria de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales cuando legalmente proceda.
La revocatoria podrá ser total o parcial respecto de determinadas finalidades, siempre que ello sea técnicamente y jurídicamente posible.
La revocatoria no procederá cuando exista un deber legal o contractual que obligue a conservar determinada información.
CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados y/o mientras exista una obligación legal, contractual o administrativa que justifique su conservación.
Una vez cumplidas las finalidades y obligaciones correspondientes, se procederá a la supresión, anonimización o disposición segura de la información, según corresponda.
ENCARGADOS Y TERCEROS
Cuando resulte necesario para el desarrollo de las actividades del movimiento, determinados proveedores o encargados podrán acceder a información personal exclusivamente para ejecutar las funciones contratadas y bajo las obligaciones de confidencialidad y protección de datos correspondientes.
No se permitirá el uso de la información para finalidades diferentes a las autorizadas.
MENORES DE EDAD
No se solicitarán deliberadamente datos personales de niños, niñas o adolescentes, salvo en aquellos casos en que exista fundamento legal, se respeten las condiciones especiales establecidas por la legislación y se adopten las medidas correspondientes.
ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA
Esta Política podrá ser modificada cuando resulte necesario para adecuarla a cambios normativos, jurisprudenciales, tecnológicos u organizacionales.
Cuando los cambios impliquen modificaciones sustanciales en las finalidades del tratamiento, se informará a los titulares y se solicitará una nueva autorización cuando legalmente corresponda.
VIGENCIA
La presente Política rige a partir de la fecha y permanecerá vigente mientras se realice tratamiento de datos personales por parte de Boyaca Milagro.
Boyacá Milagro declara su compromiso con el respeto del derecho fundamental a la protección de datos personales y con el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables.